¿Qué es una factura?

Una factura es un documento mercantil que documenta una operación de entrega de bienes o servicios.

¿Qué tipos de factura hay?

Hoy en día existen varios tipos de factura, aunque todas surgen de la factura ordinaria.

Factura Ordinaria o Completa

Esta factura se utiliza con mucha más frecuencia que el resto, puede documentar una prestación de servicios o bien una compraventa. Debe contener los siguientes datos:tipos de facturas

  • Número de factura.
  • Fecha de expedición.
  • Nombre y apellidos / Razón social.
  • Número de identificación fiscal (NIF).
  • Domicilio del emisor.
  • Domicilio del destinatario.
  • Descripción de la operación.
  • Base de IVA.
  • Tipo de IVA.
  • Porcentaje de retención de I.R.P.F. (En su caso)
  • Cuota tributaria de IVA.
  • Importe de la retención de I.R.P.F.
  • Importe total a pagar.
  • Fecha en que se produjo la operación.

Factura Rectificativa

Esta factura se utiliza cuando tenemos que corregir una factura ya hecha anteriormente. Esta factura debe ser emitida en el momento en que se tiene constancia de los motivos que dan lugar a que se expida. Los motivos para rectificar una factura pueden ser que el anterior no cumpla con los requisitos establecido por la ley, devolución de productos, envases o embalajes, descuentos o bonificaciones posterior a la operación realizada anteriormente, resolución firme que deje sin efecto o modifique las operaciones ya realizadas, acto de declaración concursal del destinatario de la factura, sólo se puede hacer si no han pasado más de cuatro años desde la fecha de la factura que queremos rectificar. También se pueden rectificar varias facturas en un único documento, siempre y cuando identificamos todas las facturas que rectificamos. Debe contener los siguientes datos:

  • Fecha de expedición de la factura que rectificamos.
  • Número de factura que rectificamos.
  • Rectificación que llevamos a cabo.
  • Condición de factura rectificativa.
  • Motivos por los que hacemos la rectificación.
  • El tipo impositivo y la cuota repercutida reflejando la rectificación efectuada indicando el importe de la rectificación (en positivo o negativo) o consignando como quedan al rectificarlos, en este caso específico, también el importe de la rectificación.

*En el caso de querer recuperar el IVA de facturas impagadas ver el siguiente enlace: ¿Cómo puedes recuperar el IVA de las facturas impagadas?

Factura Recapitulativa

Permite incluir en una sola factura todas las operaciones realizadas a un mismo destinatario en diferentes fechas pero en un mismo mes natural. Cuando el destinatario es empresario o profesional la factura deberá realizarse antes del día 16 del mes siguiente en el que se hayan realizado las operaciones. También existen excepciones, todas las entregas de bienes comprendidas en el artículo 75.Uno.8º de la Ley del Impuesto, la factura deberá ser emitida antes del día 16 del mes siguiente en el que se hayan hecho las operaciones. Debe contener los siguientes datos:

  • Número de factura.
  • Fecha de expedición.
  • Nombre y apellidos / Razón social.
  • Número de identificación fiscal (NIF).
  • Domicilio del emisor.
  • Domicilio del destinatario.
  • Tipo de IVA.
  • Porcentaje de I.R.P.F.
  • Cuota tributaria.
  • Importe total a pagar.
  • Fechas en que se produjeron las diferentes operaciones.

Copia de la factura

Contiene los mismos datos que la factura original, la única diferencia es que en esta debe aparecer bien especificada la expresión “COPIA”, la copia queda en manos del emisor mientras que la original es la que le enviamos al cliente.

Duplicado de la factura

Es exactamente igual a la factura original, pero en esta detallamos que es un duplicado, se hace cuando tenemos varios destinatarios o por la pérdida de la factura original.

Factura proforma

Esta factura declara el compromiso del vendedor a la hora de proporcionar un bien o servicio a un precio determinado. Es importante que en la cabecera figure la expresión “PROFORMA”. Un aspecto a tener en cuenta respecto a este tipo de factura es que no tiene valor contable.

Factura simplificada

Puede ser emitida a elección del emisor, siempre y cuando el importe no supere los 400, – € IVA incluido en algunos casos como la venta al por menor, la prestación de servicios relacionados con la hostelería, etc. El límite es de 3.000 €. En algún tipo de operaciones como en las intracomunitarias no se puede emitir en ningún caso. Debe contener los siguientes datos:

  • Fecha de expedición.
  • Número de factura.
  • Fecha operación.
  • Nombre y apellidos / Razón social.
  • N.I.F del emisor.
  • Descripción de los bienes o servicios.
  • Tipo de IVA.
  • Importe total a pagar

En caso de que el destinatario de la factura sea un empresario sujeto pasivo de IVA para poder aplicar la deducción de la cuota la factura simplificada también debe incluir:

  • NIF del destinatario.
  • Domicilio del destinatario.
  • Cuota tributaria.

Auto Factura o Factura emitida por el destinatario

Esta factura tiene la peculiaridad de que es quien recibe el bien o el servicio el que emite la factura. En la factura se hará constar esta peculiaridad incluyendo la frase “Facturación por el destinatario” además debe contener los mismos datos que una Factura ordinaria.

Factura electrónica

Tiene el mismo valor que una factura en papel y desde enero de 2013 recibe el mismo trato. Este tipo de factura se expide y se recibe en formato electrónico, por eso tienen ciertos beneficios tanto para quien la emite como para quien la recibe. Por un lado ahorramos dinero, ya que eliminamos gastos de impresión, papel, sellos y correo postal, y por el otro el cliente recibe la factura de una manera mucho más segura e inmediata a través de soportes electrónicos. Hay varios programas que podemos utilizar, tanto para la creación como para el envío de la factura, por ejemplo: B2B Router y Pimecfactura. De todas formas para poder emitir una factura electrónica necesitamos el consentimiento tácito o explícito del destinatario.

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